Lima Fitur Rahasia Aplikasi Kalender untuk Produktivitas Maksimal
wartait.com, Tools & Produktivitas – Aplikasi kalender digital seperti Google Calendar atau Outlook Calendar bukan hanya alat untuk menjadwalkan pertemuan. Banyak fitur canggih yang tersembunyi. Pengguna jarang memanfaatkannya. Padahal, fitur ini mampu meningkatkan produktivitas drastis. Berikut lima fitur yang wajib Anda coba:
-
Integrasi Waktu Perjalanan Otomatis: Kalender dapat menghitung waktu tempuh. Perhitungan berdasarkan traffic terkini dari lokasi Anda ke tempat pertemuan. Kalender secara otomatis memblokir waktu tersebut di jadwal Anda.
-
Mode Fokus/Waktu Tenang: Fitur ini memungkinkan Anda memblokir waktu khusus di kalender. Waktu ini untuk pekerjaan yang butuh konsentrasi tinggi. Fitur ini juga otomatis menolak undangan rapat selama periode tersebut.
-
Goal Setting Berbasis AI: Beberapa aplikasi kalender punya fitur AI. Fitur ini menyarankan slot waktu terbaik untuk mencapai tujuan mingguan. Contohnya, workout atau belajar bahasa baru. Saran berdasarkan pola jadwal Anda.
-
Notifikasi Penundaan Rapat (Snooze): Anda dapat “menunda” notifikasi rapat. Notifikasi akan muncul kembali 10 menit sebelum waktu mulai. Ini mencegah gangguan terlalu dini.
-
Cross-TimeZone Scheduling: Fitur ini penting untuk tim global. Kalender menampilkan perbedaan waktu anggota tim secara visual saat Anda membuat undangan rapat.
Menguasai fitur-fitur ini adalah kunci. Fitur ini mengubah kalender dari jadwal biasa menjadi asisten manajemen waktu pribadi.
